Le attività svolte a livello associato sono affidate all'Ufficio Associato di Protezione Civile (U.A.P.C.) che le pone in essere seguendo gli indirizzi dettati dai Comuni.
Organo collegiale di indirizzo e vigilanza per le attività del Centro Intercomunale è la “Conferenza dei Sindaci” composta dai Sindaci dei Comuni o da loro delegati (art.9 della “Convenzione per la gestione associata del servizio di protezione civile ed antincendio boschivo”). La Conferenza stabilisce annualmente gli indirizzi e gli obiettivi dell'U.A.P.C., esaminando questioni di interesse comune e fornendo direttive al Comune di Bagno a Ripoli, capofila della gestione associata.
